تعد “هيرا بيبرز” واحدة من الشركات الرائدة في صناعة الورق، متخصصة في إنتاج أنواع مختلفة من الورق المقوى، وقد رسخت مكانتها كلاعب رئيسي في صناعة الورق في باكستان. تميزت الشركة بتفانيها في تقديم منتجات عالية الجودة وكفاءة عملياتها، مما مكنها من التفوق في سوق شديد التنافسية
التحدي
على الرغم من مكانتها الصناعية، واجهت “هيرا بيبرز” تحديات كبيرة بسبب اعتمادها على العمليات اليدوية. أثر هذا النهج التقليدي على العديد من الجوانب الحيوية للشركة، بما في ذلك الموارد البشرية، وكشوف المرتبات، والحسابات، والمبيعات، والمشتريات، والمخزون، والتصنيع. أدت الطريقة اليدوية إلى انخفاض الإنتاجية والكفاءة بشكل عام، حيث تطلبت المزيد من الوقت والموارد وزادت من احتمالية حدوث الأخطاء
الحل
كان اكتشاف نظام “سوان ERP” نقطة تحول لـ “هيرا بيبرز”. بعد إدراك إمكانات النظام في تحسين عمليات الشركة، قررت “هيرا بيبرز” تبني وحدات وخدمات “سوان ERP”. قدم النظام مجموعة واسعة من الأدوات التي ساعدت في أتمتة وتعزيز العمليات التجارية الرئيسية
التنفيذ والمتابعة
بدأ تنفيذ وحدات “سوان ERP” في 8 مارس 2023، مع فترة متابعة امتدت حتى 4 سبتمبر 2023. خلال هذه الفترة، تم مراقبة تأثير نظام ERP على عمليات الشركة عن كثب لضمان انتقال سلس من العمليات اليدوية إلى نظام آلي ومتكامل
الاكتشاف والقرار
قاد البحث النشط لـ “هيرا بيبرز” عن حل فعال لتحسين كفاءة عملياتها إلى اكتشاف “سوان ERP”. تأثر قرار تبني هذا النظام برغبتهم في تعزيز الإنتاجية من خلال أتمتة عملياتهم التجارية، وذلك بعد اكتشاف النظام عبر حملة إعلانية مستهدفة على Google
النتائج
غير تبني نظام “سوان ERP” طريقة عمل “هيرا بيبرز”. مكن النظام الشركة من تقليل الوقت المخصص للأعمال الإدارية بشكل كبير، وخفض احتمالية الأخطاء، وزيادة الإنتاجية بشكل عام عبر جميع الأقسام من خلال أتمتة العمليات التجارية الرئيسية. ونتيجة لذلك، تمكنت “هيرا بيبرز” من التركيز أكثر على التوسع الاستراتيجي والحفاظ على ميزتها التنافسية في صناعة الورق.
تُظهر هذه الدراسة الحالة التأثير الكبير الذي يمكن أن تحدثه حلول ERP في تحسين العمليات التجارية، حيث يوضح كيف يمكن لـ “سوان ERP” تحويل الشركات التي تعاني من إجراءات يدوية قديمة إلى مؤسسات حديثة وفعالة وأكثر إنتاجية.
ما قاله عميلنا
وفقًا للسيد "CH Haris Hamid"، المدير العام لـ "هيرا بيبرز":
"كان نظام سوان ERP قوة محورية في إحداث ثورة في طريقة عملنا في هيرا بيبرز، حيث عزز بشكل كبير من كفاءتنا وقلل من الأخطاء، مما وضع معيارًا جديدًا للتميز التشغيلي لدينا."
جيل هو مركز ابتكار في المملكة العربية السعودية، مدعوم من قبل بنك الرياض. يساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة من خلال تقديم أدوات رقمية لتحسين أدائها المالي
شركة شاينينغ هورايزون، ومقرها المملكة العربية السعودية، هي شركة تجارية تقدم مجموعة متنوعة من الحلول في مجال الأتمتة، قطع غيار الآلات الصناعية، والمعدات الكهربائية، الإلكترونية، والهوائية